外贸中的 CN 文件是什么？

在国际贸易中,文件的处理是至关重要的一环，CN 文件是外贸中常见的一种文件类型，它在货物的清关、运输和支付等环节中起着重要的作用，本文将详细介绍外贸中的 CN 文件，包括其定义、作用、常见类型以及如何准备和处理这些文件。

CN 文件的定义

CN 文件是指“Commercial Invoice”，即商业发票，它是出口商向进口商开立的发货价目清单，全面详细地记载了货物的名称、数量、价格、规格等信息，是国际贸易中最重要的单据之一。

CN 文件的作用

1. 作为买卖双方交接货物的凭证：CN 文件详细记录了货物的数量、品质、包装等信息，是买卖双方交接货物的依据。
2. 作为报关的依据：CN 文件是报关的重要文件之一，海关根据 CN 文件上的信息对货物进行审核和监管。
3. 作为买方付款的依据：CN 文件是买方付款的重要依据之一，买方需要根据 CN 文件上的信息核对货物的数量、品质等是否符合合同要求，然后进行付款。
4. 作为统计的依据：CN 文件是海关统计的重要依据之一，海关根据 CN 文件上的信息对进出口货物进行统计和分析。

CN 文件的常见类型

1. 形式发票：形式发票是一种非正式发票，它是在没有正式合同之前，为了向对方介绍商品，说明交易条件而开立的临时发票，形式发票不是一种正式的发票，不能用于结算货款，但是它可以作为买卖双方签订合同的依据。
2. 海关发票：海关发票是根据某些国家海关的规定，由出口商填制的供进口商凭以报关用的特定格式的发票，它是一种进口国海关当局特定格式要求的发票，是供进口商凭以报关用的出口商业发票，是买卖双方记账的依据，也是报关纳税的计算依据，同时也是海关统计的依据。
3. 领事发票：领事发票是根据某些国家法令规定，由出口商填制的一种特定格式的发票，供进口国驻出口国的领事审核、签证和退还出口国作为纳税的凭证，领事发票的作用主要是作为进口国海关掌握和统计原产国货物进口的依据，同时也是进口国海关核定货物的完税价格和征收差别关税的依据。

如何准备和处理 CN 文件

1. 准备 CN 文件：
   • 发票号码：发票号码应该与合同号码一致。
   • 发票日期：发票日期应该与提单日期一致。
   • 合同号码：合同号码应该与提单号码一致。
   • 收货人：收货人应该是进口商的名称和地址。
   • 通知人：通知人应该是进口商的名称和地址。
   • 唛头：唛头应该与提单上的唛头一致。
   • 货物描述：货物描述应该详细描述货物的名称、数量、单价、总价等信息。
   • 单价：单价应该与合同上的单价一致。
   • 总价：总价应该与合同上的总价一致。
   • 包装件数：包装件数应该与提单上的包装件数一致。
   • 运输方式：运输方式应该与提单上的运输方式一致。
   • 起运港：起运港应该是货物的装货港。
   • 目的港：目的港应该是货物的卸货港。
   • 运费：运费应该与提单上的运费一致。
   • 保险金额：保险金额应该与合同上的保险金额一致。
   • 签名：发票应该由出口商签名。
2. 处理 CN 文件：
• 审核：在收到 CN 文件后，进口商应该审核文件上的信息是否与合同上的信息一致。
• 确认：在审核无误后，进口商应该确认 CN 文件。
• 付款：在确认 CN 文件后，进口商应该按照合同上的付款方式进行付款。
• 存档：在完成付款后，进口商应该将 CN 文件存档，以备将来查询和审计使用。

CN 文件是外贸中重要的文件之一，它在货物的清关、运输和支付等环节中起着重要的作用，在准备和处理 CN 文件时，需要注意文件的格式、内容和签名等细节，以确保文件的准确性和合法性，在处理 CN 文件时，还需要注意文件的审核、确认、付款和存档等环节，以确保文件的顺利流转和使用。

文件名称	定义	作用	常见类型	如何准备	如何处理
商业发票	出口商向进口商开立的发货价目清单，全面详细地记载了货物的名称、数量、价格、规格等信息	作为买卖双方交接货物的凭证、作为报关的依据、作为买方付款的依据、作为统计的依据	形式发票、海关发票、领事发票	发票号码、发票日期、合同号码、收货人、通知人、唛头、货物描述、单价、总价、包装件数、运输方式、起运港、目的港、运费、保险金额、签名	审核、确认、付款、存档