外贸业务放假前的准备工作

邮件方面

1. 检查邮件：在放假前最后一个工作日，检查所有未读邮件并回复重要邮件，确保没有未解决的问题。
2. 设置自动回复：如果您将要离开很长时间，可以设置自动回复，告知客户您的休假时间和回复时间，以免客户在假期中联系不到您而产生担忧。
3. 整理联系人：整理联系人列表，将其分类并标记重要客户，以便在假期后能够快速找到并联系他们。

订单方面

1. 确认订单：在放假前，与客户确认所有订单，确保订单信息准确无误，并要求客户支付定金或尾款。
2. 跟进生产进度：如果您的订单需要生产，与生产部门沟通，了解生产进度，确保订单能够按时完成。
3. 安排物流：与物流公司联系，安排货物的运输和报关事宜，确保货物能够按时到达目的地。

客户关系方面

1. 发送节日祝福：在放假前，给客户发送节日祝福邮件或短信，表达您对客户的感谢和祝福。
2. 维护客户关系：在假期中，可以通过电话或邮件与客户保持联系，了解客户的需求和反馈，增强客户关系。
3. 收集客户反馈：在假期中，可以收集客户的反馈，了解客户对您的产品和服务的意见和建议，以便在假期后进行改进。

其他事项

1. 备份重要文件：在放假前，备份重要的文件和数据，以免电脑出现故障或丢失。
2. 清理工作桌面：清理工作桌面，将文件和物品整理好，以便在假期后能够快速进入工作状态。
3. 与同事交接工作：与同事交接工作，告知同事您的休假时间和联系方式，以便在假期中同事能够及时联系到您。

:--:|:--:||检查邮件|检查所有未读邮件并回复重要邮件||设置自动回复|告知客户休假时间和回复时间||整理联系人|整理联系人列表，将其分类并标记重要客户||确认订单|与客户确认所有订单，确保订单信息准确无误，并要求客户支付定金或尾款||跟进生产进度|与生产部门沟通，了解生产进度，确保订单能够按时完成||安排物流|与物流公司联系，安排货物的运输和报关事宜，确保货物能够按时到达目的地||发送节日祝福|给客户发送节日祝福邮件或短信||维护客户关系|在假期中，可以通过电话或邮件与客户保持联系，了解客户的需求和反馈，增强客户关系||收集客户反馈|在假期中，可以收集客户的反馈，了解客户对您的产品和服务的意见和建议，以便在假期后进行改进||备份重要文件|备份重要的文件和数据，以免电脑出现故障或丢失||清理工作桌面|清理工作桌面，将文件和物品整理好，以便在假期后能够快速进入工作状态||与同事交接工作|与同事交接工作，告知同事您的休假时间和联系方式，以便在假期中同事能够及时联系到您