外贸 ASST 是什么意思?

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外贸 ASST 是指外贸助理,是负责协助外贸业务开展的工作人员,他们在公司中扮演着重要的角色,主要负责协助外贸业务员完成各项工作,以确保公司的外贸业务能够顺利进行,以下是外贸 ASST 的主要工作职责:

协助外贸业务开展

  1. 寻找客户:通过各种渠道,如 B2B 网站、社交媒体、展会等,寻找潜在客户,并建立客户档案。
  2. 客户跟进:回复客户的询盘,提++品信息和报价,协助外贸业务员与客户进行沟通和谈判,促成订单的签订。
  3. 订单处理:协助外贸业务员处理订单,包括合同签订、生产安排、货物运输等,确保订单的顺利执行。
  4. 货款回收:协助外贸业务员催收货款,确保公司的资金安全。

文件处理

  1. 制作文件:制作和审核外贸合同、商业发票、提单等文件,确保文件的准确性和合规性。
  2. 文件管理:负责外贸文件的归档和管理,包括合同、发票、提单、报关单等,以便于查询和使用。
  3. 交单议付:根据信用证的要求,准备并提交相关的议付单据,如提单、商业发票、产地证等,协助外贸业务员进行交单议付。
  4. 产地证办理:办理原产地证、普惠制产地证等文件,确保产品能够享受相关的关税优惠。

其他工作

  1. 市场调研:关注市场动态,收集竞争对手信息,为公司的决策提供参考。
  2. 展会组织:协助外贸业务员参加展会,包括展位布置、展品准备、客户接待等,提升公司的品牌形象和知名度。
  3. 部门协调:与其他部门(如生产部、采购部、财务部等)协调沟通,确保外贸业务的顺利进行。
  4. 临时任务:完成领导交办的其他临时任务,如翻译文件、安排差旅等。

外贸 ASST 是外贸业务中不可或缺的一部分,他们的工作效率和质量直接影响到公司的外贸业务发展,公司应该重视外贸 ASST 的培养和管理,提高他们的业务能力和综合素质,为公司的发展提供有力的支持。

工作职责
寻找客户通过各种渠道,如 B2B 网站、社交媒体、展会等,寻找潜在客户,并建立客户档案。
客户跟进回复客户的询盘,提++品信息和报价,协助外贸业务员与客户进行沟通和谈判,促成订单的签订。
订单处理协助外贸业务员处理订单,包括合同签订、生产安排、货物运输等,确保订单的顺利执行。
货款回收协助外贸业务员催收货款,确保公司的资金安全。
文件处理制作和审核外贸合同、商业发票、提单等文件,确保文件的准确性和合规性。
文件管理负责外贸文件的归档和管理,包括合同、发票、提单、报关单等,以便于查询和使用。
交单议付根据信用证的要求,准备并提交相关的议付单据,如提单、商业发票、产地证等,协助外贸业务员进行交单议付。
产地证办理办理原产地证、普惠制产地证等文件,确保产品能够享受相关的关税优惠。
市场调研关注市场动态,收集竞争对手信息,为公司的决策提供参考。
展会组织协助外贸业务员参加展会,包括展位布置、展品准备、客户接待等,提升公司的品牌形象和知名度。
部门协调与其他部门(如生产部、采购部、财务部等)协调沟通,确保外贸业务的顺利进行。
临时任务完成领导交办的其他临时任务,如翻译文件、安排差旅等。